Yellow & Yellow è un'azienda che ha integrato TrainFog all'interno del proprio gestionale operativo per ottimizzare uno dei processi più critici della logistica interna: l'accettazione della merce in arrivo e il riconcilio con gli ordini ai fornitori.
Il processo tradizionale di accettazione merce richiede che l'operatore identifichi manualmente il DDT ricevuto, lo colleghi all'ordine fornitore corrispondente, verifichi le quantità attese e registri quanto effettivamente ricevuto. Un'attività ripetitiva, soggetta a errori e potenzialmente lenta quando i volumi di ordini aperti sono elevati.
Lettura automatica del DDT L'operatore fotografa o carica la scansione del documento di trasporto direttamente dall'interfaccia. TrainFog analizza il documento e tenta il riconoscimento automatico dell'ordine corrispondente — confrontando i dati del DDT con gli ordini fornitore ancora aperti nel sistema.
Riconcilio con gli ordini aperti Una volta identificato l'ordine — o proposto il match più probabile — la piattaforma mostra automaticamente le righe d'ordine con le quantità attese, le quantità già ricevute in precedenza e uno spazio per inserire le quantità ricevute in questa consegna. Lo stato di evasione viene calcolato in tempo reale: parziale o totale, in base alle quantità confermate.
Conferma e registrazione L'operatore verifica le quantità, aggiunge eventuali note, seleziona la destinazione di magazzino e conferma l'accettazione. Il sistema aggiorna automaticamente lo stato dell'ordine fornitore, senza necessità di interventi manuali sul gestionale.
Il caso Yellow & Yellow mostra come TrainFog possa essere embedded in processi operativi interni complessi, ben oltre il customer support o la generazione di contenuti. L'AI diventa uno strumento di lavoro quotidiano per gli operatori di magazzino, riducendo i tempi di accettazione, abbattendo gli errori di riconcilio e mantenendo il gestionale sempre aggiornato in tempo reale.