Il modulo Calendario permette di offrire agli utenti un sistema di prenotazione autonomo per consulenze e appuntamenti, gestibile interamente da TrainFog senza strumenti esterni.
L'azienda definisce in anticipo gli slot disponibili per le prenotazioni, impostando la durata standard di ogni appuntamento e il tempo di pausa tra uno slot e l'altro. Il calendario mostra sempre e solo le fasce orarie effettivamente disponibili, evitando sovrapposizioni e prenotazioni fuori orario.
La pagina di prenotazione è personalizzabile nell'aspetto, per renderla coerente con il brand del cliente — colori, testi, logo e messaggio di conferma sono configurabili direttamente dal pannello.
Grazie all'integrazione con WhatsApp, TrainFog invia automaticamente un messaggio di promemoria agli utenti che hanno prenotato un appuntamento e hanno lasciato il proprio numero di telefono durante la prenotazione. Il reminder riduce i no-show e mantiene un contatto diretto con il cliente senza richiedere intervento manuale da parte del team.